L’inventario fisico dei cespiti è un servizio realizzato in autonomia da personale diretto con esperienza pluriennale acquisita in migliaia di progetti di Fixed Asset Management. L’attività consiste nella ricerca e ricognizione di ogni singolo cespite, nella sua etichettatura con supporti a scelta tra RFID, QR Code o Barcode e nella classificazione dello stesso attraverso informazioni di carattere localizzativo e descrittivo.

Il processo di riconciliazione fisico-contabile consiste nell’allineamento tra la situazione contabile riportata nel libro cespiti e la realtà riscontrata in fase di inventario. Il risultato di questa attività si traduce in una nuova “situazione zero” dove si ottiene una corrispondenza certa e biunivoca tra anagrafica cespite e corrispondente item fisico, permettendo quindi di evidenziare e sanare le differenze fisico-contabili.

Per non veder vanificati i benefici delle attività precedenti è altresì importante un processo di mantenimento che consenta, nel tempo, di gestire in modo corretto gli ingressi, le movimentazioni e le dismissioni degli asset. Per perseguire questo obiettivo il Cliente può scegliere di demandare in outsourcing le attività a Censit oppure dotarsi di processi, dispositivi e software per svolgerlo in autonomia.

A supporto delle attività di inventario e riconciliazione, con l’obiettivo di mantenere costantemente allineato il sistema contabile del Cliente e la realtà fisica, Censit ha sviluppato una serie di soluzioni ad hoc, non reperibili sul mercato, che massimizzano e ottimizzano le potenzialità della tecnologia RFID, QR Code e Barcode riducendo i tempi di intervento e dimezzando i costi legati alle attività di mantenimento.